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Gemeinsam im Team arbeiten, von überall und zu jeder Zeit

Wenn wir an Projekten arbeiten, sind wir oft in den Büros unserer Kunden, die über die ganze Schweiz verteilt sind. Das bedeutet, dass wir manchmal mehrere Wochen am Stück von unseren eigenen Büros weg sind und somit nur einen limitierten, persönlichen Kontakt mit den anderen Arbeitskollegen haben.

In diesem Zusammenhang nahmen wir uns vor, ein digitales Erlebnis zu schaffen, das uns dabei hilft, den internen Informationsaustausch zu verbessern und die Beziehungen im Team unabhängig von unserem Standort zu fördern.

Entwicklung unserer massgeschneiderten Mitarbeiter-App

Wir arbeiteten nach dem Buch und wendeten unsere Methodik auf unser eigenes internes Team an.
Zunächst führten wir einen Blueprint durch, bei dem wir Mitarbeiter verschiedener Positionen und Erfahrungen befragten, um sicherzustellen, dass ein komplettes Spektrum an Benutzern abgedeckt war. Wir fuhren damit fort, das Erlebnis und die Bildschirmoberfläche zu entwerfen und wählten die beste Technologie und Integrationen mit unseren Tools aus. Wir iterierten regelmäßig mit unseren Kollegen, um sicherzustellen, dass unsere Lösung den Bedürfnissen und Wünschen aller entsprach.

Daraufhin entwickelten wir die Lösung, eine native iOS- und Android-Mobilanwendung, die mit unserem internen Chatbot, dem ERP und dem Verzeichnis integriert ist und den Benutzern die Möglichkeit gibt:

  • Nachrichten und Bilder des Unternehmens mit dem Team zu teilen
  • Kurze Umfragen zu Stimmung und Ereignissen zu beantworten
  • Einen Raum für eine kurze Besprechung zu buchen
  • Teammitglieder zu kontaktieren und gemeinsam sportliche Aktivitäten zu planen

Thomas Tharaud

“Die Mitarbeiter-App war die perfekte Plattform, um sportliche Aktivitäten innerhalb von OpenWT durch das von mir angedachte "Sfit"-Modul zu fördern.”

Thomas Tharaud, Entwickler, Schöpfer des Sfit-Moduls

Iterativer Ansatz

  • Als erstes befragten wir eine Vielzahl von Personen, um ihre Bedürfnisse und Probleme zu erfassen
  • Anschliessend haben wir die passende Lösung entworfen und entwickelt: Eine native iOS und Android Mobile App
  • Schlussendlich haben wir die App intern ausgerollt, unsere Kollegen bei der ersten Nutzung der App begleitet und dabei Feedback und Ideen für Verbesserungen erfasst.

Firmenengagment
Selbst Organisation
Team Interaktion
feed

Nachrichten und Meinungen teilen

Der Feed ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre neuesten internen Nachrichten zu teilen und auf die Beiträge anderer zu reagieren. Interne Umfragen sind ebenfalls verfügbar, um ihre Meinung zu verschiedenen Themen zu äussern, die von allgemeiner Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zu dem, was zum Mittagessen passiert, reichen.

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3

Monate für das Design und die Entwicklung

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85%

Aneignung durch Arbeitskollegen

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Your contact

Frédéric Weill

Managing partner and Founder

fweill@openwt.com