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Von einem engagierten Team für die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen...

In der Schweiz werden jedes Jahr bis zu 8500 Arbeitsgenehmigungen für Nicht-EU-Arbeitnehmer erteilt. Wenn ein Arbeitnehmer oder ein neuer Mitarbeiter von außerhalb der EU/EFTA kommt, ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich, seine Arbeitsgenehmigung und manchmal auch die Arbeitsgenehmigung für seine Familie zu beantragen. Große multinationale Unternehmen müssen daher mehrere Arbeitsgenehmigungen pro Monat beantragen, entweder für die Beschäftigung vor Ort oder für den Einsatz in der Schweiz. Dieser Prozess kann je nach Nationalität des Mitarbeiters sehr langwierig sein.

Multinationale Unternehmen sind manchmal gezwungen, ein ganzes Team für die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen abzustellen, und sie verfügen in der Regel nicht über die geeigneten Instrumente, um damit umzugehen. Unser Kunde, ein großer multinationaler Konzern mit Niederlassungen in der Schweiz, beauftragte uns mit der Analyse und Straffung seines Verfahrens zur Beantragung von Arbeitsgenehmigungen, um dessen Effizienz zu verbessern und Redundanzen zu vermeiden.

Zu einer vollständig digitalen Antragstellung!

Wir entwarfen und entwickelten eine Lösung zur Verwaltung der Arbeitsgenehmigungen für unseren Kunden. Wir halfen ihm dabei, von einer gemeinsam genutzten Tabellenkalkulation, die von einem halben Dutzend Mitarbeitern gleichzeitig genutzt wurde, zu einer brandneuen Webanwendung zu wechseln. Die Lösung überwindet nicht nur Gleichzeitigkeitsprobleme, sondern ermöglicht es dem Team auch, seine Daten besser zu strukturieren. Das neue Tool ermöglicht dem Team die Einrichtung von Arbeitsabläufen zur Verwaltung ihrer Prozesse und ist in eine bestehende Datenbank integriert, um wertvolle Zeit zu sparen und die Anzahl der Fehler zu verringern.

Nicht zuletzt haben wir die Lösung um eine detaillierte Berichtsfunktion ergänzt, die eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht und blockierte Anfragen leicht aufspürt.

Unsere Lösung ist vollständig webbasiert und ermöglicht es den Benutzern, parallel an denselben Fällen zu arbeiten. Außerdem haben wir unsere Lösung so konzipiert, dass sie vollständig reaktionsfähig und über mobile Geräte oder eingebettet in eine mobile App zugänglich ist.

Technical Team Lead, OpenWT

Verwendung eines großartigen Technologie Stack

Swisscom Digital Technology, ein Joint Venture zwischen Open Web Technology und Swisscom, ist einer der bevorzugten Partner von Microsoft in der Schweiz und der bevorzugte Partner für .NET-Entwicklung für viele Unternehmen in der Schweiz.

Die von uns entwickelte Webanwendung basiert auf einer Web-Services-Architektur, um eine Entkopplung von Backend und Frontend zu ermöglichen. Das Backend verwendet .NET-Technologie mit einer MSSQL-Datenbank und das Frontend verwendet Angular-Framework für eine vollständig reaktionsfähige Benutzererfahrung.

technology stack

Nutzung unseres Offshore-Teams in Da Nang

Dieses Projekt wurde grösstenteils von unserem Offshore-Team in Da Nang durchgeführt, mit einer engen Koordination von der Schweiz aus. Die Verwendung der OpenWT-Methode ermöglichte es uns, den Zeitzonenunterschied zwischen der Schweiz und Vietnam optimal auszunutzen.

 

off shore

 

Iterativer Prozess

  • Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozesse und Problemstellen
  • Blueprint mit Design und Validierung der TO-BE-Prozesse
  • Agile SCRUM-Entwicklung mit Unterstützung unseres Off-Shore-Teams
  • Migration der historischen Daten der letzten 8 Jahre
  • Roll-out, Trainings und technische Unterstützung

Case management
Integration
Reporting
case management

Jeder einzelne Arbeitnehmer hat eine andere Situation, die angemessen behandelt werden muss

Die Web-Anwendung unterstützt je nach Fall mehrere Arbeitsabläufe. Ein Antrag auf Arbeitserlaubnis ist mit einem Eintrag verknüpft, in dem Informationen über den (künftigen) Arbeitnehmer sowie die erforderlichen Dokumente gespeichert werden können. Mehrere Benutzer können an einem Antrag arbeiten, ohne dass es zu Gleichzeitigkeitsproblemen kommt.

week

8

Wochenprojekt mit 4 Sprints

offshore

75%

des Projekts off-shore durchgeführt

faster

3x

schnellerer Prozess

Your contact

Cédric Debrunner

Partner

cdebrunner@openwt.com